项目制服务

欧盟化妆品上市合规包(CPSR + CPNP + PIF)

化妆品进入欧盟的整套上市合规:配方与标签审核、安全评估报告(CPSR)、产品信息档案(PIF)和 CPNP 通报一次打包,检测项目按需协调,避免分项委托的衔接断点。

核心法规(EC) No 1223/2009
核心交付CPSR + PIF + CPNP
整体周期4-8 周
必备前提欧盟境内责任人
本页内容

服务定义与监管依据

欧盟化妆品监管的核心法规是 (EC) No 1223/2009:化妆品上市前必须指定欧盟境内的责任人(Responsible Person),完成安全评估并形成化妆品安全报告(CPSR),建立产品信息档案(PIF),并通过 CPNP 系统完成产品通报。

CPSR 必须由具备资质的安全评估人签署;PIF 需保存于责任人处备查并持续更新;CPNP 通报完成后产品才可在欧盟上市销售。

Regulation (EC) No 1223/2009Article 11 (PIF)Annex I (CPSR)Article 13 (CPNP)ISO 22716 (GMP)

哪些情况需要办理

首次向欧盟出口化妆品的品牌方或制造商
已在欧盟销售但合规文件(CPSR/PIF)不全或过期的品牌
更换欧盟责任人、需要重建合规档案的企业

前置条件与办理顺序

配方与包装定稿指定欧盟责任人欧盟化妆品合规包
  • 配方与包装定稿:安全评估以最终配方为准,配方变更需重新评估
  • 指定欧盟境内责任人(可委任,我们协助衔接)
  • 生产符合 GMP(ISO 22716)要求——责任人和评估人会核查

法规责任主体

欧盟境内责任人承担产品合规的首要法律责任。品牌方负责提供真实完整的配方与检测资料;安全评估由具备资质的评估人独立签署;我们组织整个流程并协调各方。

客户需要提供的资料

完整配方(各成分含量与 INCI 名)
原料规格书与现有检测报告(微生物、重金属、稳定性、防腐挑战等,如有)
包装与标签设计稿(含宣称文案)
生产商信息及 GMP 证明(如 ISO 22716)
包材相容性相关资料(如有)

服务流程

  1. 01

    配方与成分合规性审核(限用物质、禁用物质、色素清单核对)

  2. 02

    标签与宣称审核(含责任人信息、成分表、警示语)

  3. 03

    确定检测缺口并协调实验室安排(稳定性、微生物、防腐挑战、包材相容性等按需)

  4. 04

    资质评估人出具化妆品安全报告(CPSR)

  5. 05

    汇编产品信息档案(PIF)

  6. 06

    通过 CPNP 完成产品通报

  7. 07

    交付整套档案并说明持续更新义务

交付物

化妆品安全报告(CPSR,资质评估人签署)
产品信息档案(PIF)
CPNP 通报确认
配方与标签审核报告(含整改要点)
检测项目协调记录(如安排)

办理周期

资料齐全的情况下通常 4-8 周;如需补做检测项目,周期按实验室排期相应顺延。配方或包装中途变更会重置部分工作,建议定稿后启动。

服务范围

服务内容

  • 配方成分审核与限用物质核对
  • 标签与宣称审核
  • CPSR 安全评估组织与报告交付
  • PIF 汇编
  • CPNP 通报
  • 检测项目需求判断与实验室协调
  • 欧盟责任人委任的衔接协助

不包含的内容

  • 实验室检测费(按项目另行报价)
  • 欧盟责任人年度服务费(可另行委任)
  • 产品功效临床验证
  • 欧盟以外的市场合规(英国需单独通报,见英国合规包)

完成后通常衔接

常见踩坑

配方没定稿就启动评估CPSR 以最终配方为依据。评估完成后改配方(哪怕只改一个成分含量),安全结论可能要重做,时间和费用都翻倍。
宣称越界变成药品宣称治疗、祛痘、生发等功效可能让产品在欧盟被认定为药品或边缘产品,整套路径完全不同。标签审核阶段就要把宣称收敛到化妆品边界内。
把 CPNP 通报当成审批CPNP 是通报不是审批——通报完成不代表欧盟认可产品安全。合规责任始终在责任人身上,CPSR 和 PIF 才是真正的合规依据。
PIF 建完不维护PIF 需要保存十年并持续更新。监管抽查时拿不出更新的档案,等于没有合规文件。

费用与报价

本服务按产品情况、数量和目标市场报价。提交产品资料后,我们会给出明确的服务范围和报价。

获取报价

常见问题

没有欧盟公司可以做 CPNP 通报吗?

可以,但必须指定一家欧盟境内的责任人(Responsible Person)承担法律责任,通报以责任人名义提交。我们可以协助委任责任人。

CPSR 我们自己能出吗?

法规要求 CPSR 由具备规定资质(药学、毒理学或相关学科背景)的安全评估人签署。企业可以准备资料,但评估报告需由资质评估人完成。

PIF 做完就结束了吗?

不是。PIF 需要持续更新:配方变更、新的安全信息、上市后不良反应记录都要补充进档案,并在责任人处保存至最后一批产品上市后十年。

英国市场也包含在内吗?

不包含。英国脱欧后需单独完成 SCPN 通报和英国责任人安排,文件体系类似但独立。如同时进入英国,见英国化妆品合规包。

相关服务

免责声明

本服务为合规组织与申报协助,CPSR 由独立资质评估人签署。页面内容为一般性说明,不构成法律意见。