項目制服務

歐盟化妝品上市合規包(CPSR + CPNP + PIF)

化妝品進入歐盟的整套上市合規:配方與標籤審核、安全評估報告(CPSR)、產品信息檔案(PIF)和 CPNP 通報一次打包,檢測項目按需協調,避免分項委託的銜接斷點。

核心法規(EC) No 1223/2009
核心交付CPSR + PIF + CPNP
整體週期4-8 周
必備前提歐盟境內責任人
本頁內容

服務定義與監管依據

歐盟化妝品監管的核心法規是 (EC) No 1223/2009:化妝品上市前必須指定歐盟境內的責任人(Responsible Person),完成安全評估並形成化妝品安全報告(CPSR),建立產品信息檔案(PIF),並通過 CPNP 系統完成產品通報。

CPSR 必須由具備資質的安全評估人簽署;PIF 需保存於責任人處備查並持續更新;CPNP 通報完成後產品才可在歐盟上市銷售。

Regulation (EC) No 1223/2009Article 11 (PIF)Annex I (CPSR)Article 13 (CPNP)ISO 22716 (GMP)

哪些情況需要辦理

首次向歐盟出口化妝品的品牌方或製造商
已在歐盟銷售但合規文件(CPSR/PIF)不全或過期的品牌
更換歐盟責任人、需要重建合規檔案的企業

前置條件與辦理順序

配方與包裝定稿指定歐盟責任人歐盟化妝品合規包
  • 配方與包裝定稿:安全評估以最終配方為準,配方變更需重新評估
  • 指定歐盟境內責任人(可委任,我們協助銜接)
  • 生產符合 GMP(ISO 22716)要求——責任人和評估人會核查

法規責任主體

歐盟境內責任人承擔產品合規的首要法律責任。品牌方負責提供真實完整的配方與檢測資料;安全評估由具備資質的評估人獨立簽署;我們組織整個流程並協調各方。

客戶需要提供的資料

完整配方(各成分含量與 INCI 名)
原料規格書與現有檢測報告(微生物、重金屬、穩定性、防腐挑戰等,如有)
包裝與標籤設計稿(含宣稱文案)
生產商信息及 GMP 證明(如 ISO 22716)
包材相容性相關資料(如有)

服務流程

  1. 01

    配方與成分合規性審核(限用物質、禁用物質、色素清單核對)

  2. 02

    標籤與宣稱審核(含責任人信息、成分表、警示語)

  3. 03

    確定檢測缺口並協調實驗室安排(穩定性、微生物、防腐挑戰、包材相容性等按需)

  4. 04

    資質評估人出具化妝品安全報告(CPSR)

  5. 05

    彙編產品信息檔案(PIF)

  6. 06

    通過 CPNP 完成產品通報

  7. 07

    交付整套檔案並說明持續更新義務

交付物

化妝品安全報告(CPSR,資質評估人簽署)
產品信息檔案(PIF)
CPNP 通報確認
配方與標籤審核報告(含整改要點)
檢測項目協調記錄(如安排)

辦理週期

資料齊全的情況下通常 4-8 周;如需補做檢測項目,週期按實驗室排期相應順延。配方或包裝中途變更會重置部分工作,建議定稿後啟動。

服務範圍

服務內容

  • 配方成分審核與限用物質核對
  • 標籤與宣稱審核
  • CPSR 安全評估組織與報告交付
  • PIF 彙編
  • CPNP 通報
  • 檢測項目需求判斷與實驗室協調
  • 歐盟責任人委任的銜接協助

不包含的內容

  • 實驗室檢測費(按項目另行報價)
  • 歐盟責任人年度服務費(可另行委任)
  • 產品功效臨床驗證
  • 歐盟以外的市場合規(英國需單獨通報,見英國合規包)

完成後通常銜接

常見踩坑

配方沒定稿就啟動評估CPSR 以最終配方為依據。評估完成後改配方(哪怕只改一個成分含量),安全結論可能要重做,時間和費用都翻倍。
宣稱越界變成藥品宣稱治療、祛痘、生髮等功效可能讓產品在歐盟被認定為藥品或邊緣產品,整套路徑完全不同。標籤審核階段就要把宣稱收斂到化妝品邊界內。
把 CPNP 通報當成審批CPNP 是通報不是審批——通報完成不代表歐盟認可產品安全。合規責任始終在責任人身上,CPSR 和 PIF 才是真正的合規依據。
PIF 建完不維護PIF 需要保存十年並持續更新。監管抽查時拿不出更新的檔案,等於沒有合規文件。

費用與報價

本服務按產品情況、數量和目標市場報價。提交產品資料後,我們會給出明確的服務範圍和報價。

獲取報價

常見問題

沒有歐盟公司可以做 CPNP 通報嗎?

可以,但必須指定一家歐盟境內的責任人(Responsible Person)承擔法律責任,通報以責任人名義提交。我們可以協助委任責任人。

CPSR 我們自己能出嗎?

法規要求 CPSR 由具備規定資質(藥學、毒理學或相關學科背景)的安全評估人簽署。企業可以準備資料,但評估報告需由資質評估人完成。

PIF 做完就結束了嗎?

不是。PIF 需要持續更新:配方變更、新的安全信息、上市後不良反應記錄都要補充進檔案,並在責任人處保存至最後一批產品上市後十年。

英國市場也包含在內嗎?

不包含。英國脫歐後需單獨完成 SCPN 通報和英國責任人安排,文件體系類似但獨立。如同時進入英國,見英國化妝品合規包。

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免責聲明

本服務為合規組織與申報協助,CPSR 由獨立資質評估人簽署。頁面內容為一般性說明,不構成法律意見。